🌠 Завершение обучения программ "Активные меры содействия занятости"

Важным условием передачи данных между проектами Odin и Flow является завершение обучения по каждому из потоков.

Как выставить информацию о завершении обучения студенту?

В случае, если конкретному студенту во время обучения необходимо выставить статус "Отчислился" или по завершении обучения выбрать успешно/неуспешно, можно со страницы профиля сразу перейти на страницу "Завершения обучения". Для этого в профиле в блоке "Участие в проекте "Активные меры содействия занятости" есть флажок.

Как выставить информацию о завершении обучения в потоке?

Когда обучение в потоке по датам закончилось, на странице потока необходимо нажать на «Завершить обучение».

На данной странице необходимо будет проставить статус по каждому из студентов.

Набор статусов

Каждому студенту в Odin присваивается один из следующих статусов обучения в рамках потока:

• Записан на обучение - данный статус присваивается автоматически студенту как первоначальный, когда студент добавлен в группу потока.

• Проходит обучение - данный статус присваивается автоматически студенту, если ранее у него был статус “Записан на обучение” и в текущем потоке:

  - Он завершил хотя бы одну активность
  - Ему проставили хотя бы одну отметку о посещаемости
  - Ему проставили хотя бы одну оценку
  - Он начал проходить хотя бы один тест (фиксация по факту начала решения теста)

• Приостановил обучение - данный статус означает, что по какой-либо причине студент временно не обучается в данном потоке (например, ушел в академический отпуск). Перевод в этот статус осуществляется вручную сотрудником организации.

• Завершил обучение - данный статус означает, что студент успешно завершил обучение, т.е. выполнил критерии прохождения программы, которые определяются образовательной организацией. Перевод в этот статус осуществляется вручную сотрудником организации.

• Не завершил обучение - данный статус означает, что студент не завершил обучение, т.е. не выполнил критерии прохождения программы, которые определяются образовательной организацией и был отчислен с нее. Перевод в этот статус осуществляется вручную сотрудником организации.

• Пользовательские резолюции - те, которые сотрудники организации определяют сами. Такие резолюции будут уникальными для каждой организации.

Набор резолюций

Резолюция - это причина для выставления одного из статусов. Резолюции могут быть только у двух статусов: “Приостановил обучение” и “Завершил обучение”. В Odin предусмотрены два типа резолюций:

• Предустановленные резолюции - это те резолюции, которые добавляют администраторы системы, они доступны всем организациям для использования в работе, но пользователи этих организаций не могут их изменить.

Предустановленные резолюции для статуса “Не завершил обучение”:

- Отчислен за неуспеваемость
- Отчислился по собственному желанию
- Обучение отменено

Предустановленные резолюции для статуса ”Приостановил обучение”:

- Академический отпуск
- По семейным обстоятельствам

• Пользовательские резолюции - те, которые сотрудники организации определяют сами. Такие резолюции будут уникальными для каждой организации.

Создание и редактирование резолюций осуществляется на странице редактирования организации.

Цифровой след

Перейдите во Flow для работы с документами

Далее вам следует дождаться синхронизации проектов Odin и Flow (Синхронизация проходит 1 раз в час) и перейти к заполнению приказов об отчислении во Flow, статус заявок должен быть в одном из трёх статусов:

• Отчислен за неуспеваемость - гражданин неуспешно завершил обучение, возможно назначить приказ об отчислении с указанием причины "Неуспеваемость".

• Успешно завершил обучение. Требуется отчислить - гражданин успешно завершил обучение на платформе Odin. Ожидает добавление приказа об отчислении с основанием "Выдача документа о квалификации".

• Требуется отчислить на основании заявления - данный статус по завершении обучения - это крайний случай. Большинство заявок, где гражданин отчислился по собственному желанию, должны быть обработаны во время обучения.

1. Создайте приказ на отчисление для потока, где обучение завершено (важно обращать внимание на основание приказа). Добавьте приказ в заявке для каждого гражданина.

2. Заполните данные документа о квалификации.